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Wenn sie einfach das nachfolgende kontaktformular. Denn, wenn nicht "hiermit", womit sonst? Insgesamt wirkt der ganze Satz wenig selbstbewusst und zu unterwürfig. Besser so: Wir möchten uns bei Ihnen vorstellen — unser Unternehmen — unsere Stärken — unseren Dienstleistungsumfang. Oder so könnte Ihre Terminvereinbarung auch aussehen: Könnten Sie sich vorstellen, dass wir uns einmal bei Ihnen vorstellen? Wir würden Ihnen dann kurz und bündig unser Unternehmen und die Produktpalette präsentieren. Wir möchten Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen und bieten Ihnen folgende Termine zur Auswahl an.
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Terminvereinbarungen – zeitgemäß und präzise formulieren
Oder so: Wir möchten Sie gerne kennen lernen. Sie haben uns auf der CeBIT besucht — wir hatten den Eindruck, Sie könnten sich vorstellen, mehr über uns und unsere Produkte zu erfahren. Wir kommen gern zu Ihnen und überzeugen Sie von unseren Produkten und unserer Zuverlässigkeit. Damit der erste Kontakt am Messestand nicht gleichzeitig zur Anfangs- und Endstation unserer Geschäftsbeziehungen wird, würden wir Ihnen gerne einmal unsere neuen Kopierer vorstellen.
Wann können wir Sie überfallen? Es lässt sich nicht pauschal sagen, wann Sie die E-Mail wählen und wann Sie sich für einen Brief entscheiden sollten. Sie kontaktieren einen Messebesucher?
Entscheiden Sie sich für einen Brief. Das wirkt seriös. Sie vereinbaren einen Termin mit einem Bewerber?
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Entscheiden Sie sich für das Medium, über das bisher die Kommunikation abgewickelt wurde. Eilt es? Dann rufen Sie an und schicken eine Bestätigungs-E-Mail.